Regulamin Duży Piękny Zachód 1001 km Non Stop - rok 2025
IV EDYCJA
Formularz zgłoszeń aktywny od 15 października 2024 .
REGULAMIN ULTRAMARATONU „ DUŻY PIĘKNY ZACHÓD 1001 km NON STOP „ - 4 EDYCJA ( CYKL " HUZAR CUP " )
UWAGA !
W ULTRAMARATNIE MOGĄ UCZESTNICZYĆ TYLKO CI KTÓRZY UKOŃCZYLI GDZIEKOLWIEK UDOKUMENTOWANY DYSTANS CO NAJMNIEJ 500 – 700 KM NON STOP W LIMITACH CZASOWYCH .
LIMIT STARTUJĄCYCH : 100
DŁUGOŚĆ TRASY około : 1030 - 1050 km - Uwaga ! trasa może być modyfikowana w zależności od sytuacji drogowej na sudeckich drogach .
Niesulice - Świebodzin - Miedzyrzecz - Pszczew - Łowyń - Głażewo - Mnichy - Prusim - Kurnatowice - Sieraków - Chrzypsko W. - Łężeczki - Pniewy - Duszniki - Buk - Opalenica - Bukowiec - Grodzisk Wlkp.- Kościan - Kunowo - Gostyń - Miejska Górka - Krotoszyn - Milicz - Księgienice - Trzebnica - Dobroszyce - Oleśnica - Bierutów - Oława - Strzelin - Henryków - Ziębice - Złoty Stok - Lądek Zdrój - Stronie Śląskie - Idzików - Wilkanów - Domaszków - Międzylesie - Niemojów - Mostowice - Zieleniec - Lewin Kłodzki - Kudowa Zdrój - Radków - Nowa Ruda - Ludwikowice Kłodzkie - Głuszyca - Unisław Ślaski - Mieroszów - Lubawka - Jarkowice - Kowary - Karpacz - Jagniatków - Piechowice - Szklarska Poręba Dolna - Świeradów - Leśna - Włosień - Zgorzelec - Jędrzychowice - Pieńsk - Iłowa - Lubsko - Krosno Odrzańskie - Skape - Niesulice
https://www.alltrails.com/explore/map/piekny-zachod-2022-1008km-37bc2f7?
LIMIT CZASU : 70 godzin
UWAGA : Maraton rozegrany zostanie tylko w kategorii OPEN ( grupy 6 osobowe ) Grupy startowe będą ustalane losowo .
1. ORGANIZATOR
Henryk Huzar przy współpracy
Stowarzyszeniem Rowerzystów „ Odjechani – TEAM.PL”
Pniewy OSiR Pniewy
2. KOMITET ORGANIZACYJNY
Komandor :
Sędzia główny :
Sędzia Mety :
Sędzia trasy :
3. TERMIN, MIEJSCE I PROGRAM ULTRAMARATONU
05.06.2025 – 08.06.2025 Niesulice
Baza i Biuro Maratonu :
Ośrodek Wypoczynkowy TAM GDZIE ZAWSZE Ewa i Jarek
w Niesulicach nad Jeziorem Niesłysz .
Start : Baza Maratonu Tam Gdzie Zawsze
Meta : Baza maratonu Tam Gdzie zawsze
Harmonogram :
05.06.2025 ( czwartek )
godz. 16.00-20.00 – rejestracja zawodników w Biurze Maratonu
godz. 19.30 - 21.00 – odprawa techniczna i wspólna KolacjA w Biurze Maratonu
06.06.2025 ( Piątek ) Start 08:00 grup 6 osobowych co 5 minut
08.05.2025 ( Niedziela ) Uroczyste zakończenie w Bazie Maratonu o godzinie 16:00
Zamknięcie Maratonu godz. zostanie podana później - limit czasu przejazdu : 70 godzin
4. NOCLEGI
OW KORMORAN Niesulice
Tam gdzie zawsze Ośrodek Wypoczynkowy Ewa i Jarek Niesulice : tel. 503 751 483 mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Równocześnie tutaj znajdować się będzie :
Biuro Maratonu
Odprawa Techniczna
5. CEL ULTRAMARATONU
Popularyzacja kolarstwa szosowego i turystyki rowerowej w Polsce.
Umożliwienie uczestnikom podjęcia próby pokonania trasy o długości 1001 km Sprawdzenie granic wytrzymałości i odporności psychicznej uczestników.
Promocja i działania marketingowe na rzecz sponsorów i współorganizujących punkty kontrolne: miast i stowarzyszeń.
6. TRASA ULTRAMARATONU I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW
https://www.alltrails.com/explore/map/piekny-zachod-2022-1008km-37bc2f7?
przewidywana lokalizacja PK :
Start
Pszczew
Pniewy
Grodzisk Wlkp.
Gostyń
Księgienice
Biały Kościół
Stronie Ślaskie
Kudowa Zdrój
Ludwikowice Kłodzkie
Jarkowice
Świeradów Zdrój
Iłowa
Lubsko
Meta
Uwaga !
OFICJALNE POTWIERDZENIE TRASY
ORAZ DPK I PK ZOSTANIE DOKONANE DO 25 maja 2025
Meta Baza Maratonu Niesulice – uczestnik otrzymuje ciepły posiłek oraz możliwość prysznica
Maraton zostanie rozegrany tylko w kategori OPEN
Uczestnicy Ultramaratonu, którzy z ważnych powodów będą zmuszeni przerwać wyścig powiadamiają o tym fakcie organizatora, w miarę możliwości zostanie wówczas zorganizowana doraźna pomoc techniczna.
Opis trasy oraz rozmieszczonych PK (Punkt Kontrolny) uczestnicy otrzymają na odprawie technicznej.
Zawodnik, który zjedzie z wyznaczonej trasy, ma obowiązek powiadomić Sędziego Głównego o miejscu, czasie i przyczynie, w którym to nastąpiło. Ma prawo kontynuować wyścig od miejsca, w którym zjechał z wyznaczonej trasy. W przypadku znacznego oddalenia od tego miejsca może powrócić na trasę Wyścigu przy pomocy osób trzecich, lub skorzystać z transportu publicznego.
Zawodnik, który planuje oddalić się poza widoczność od trasy Wyścigu (restauracja, nocleg itp.) powinien powiadomić o tym Sędziego Głównego, wraz z podaniem miejsca i czasu przewidywanego oddalenia.
Na wyznaczonych punktach kontrolnych uczestnicy mogą korzystać z przygotowanych bufetów .
7. UCZESTNICTWO I WYPOSAŻENIE
Ultramaraton rowerowy przeznaczony jest dla amatorów turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Warunkiem dopuszczenia do startu jest: ukończone 18 lat i złożenie organizatorom pisemnego oświadczenia o starcie w maratonie na własną odpowiedzialność. Zalecamy posiadanie dodatkowego ubezpieczenia OC, NW na czas maratonu .
Obowiązkowe wyposażenie:
Kask sztywny.
Oświetlenie w nocy i w czasie niedostatecznej widoczności: przednie (białe oświetlające) i tylnie (czerwone).
W dzień światła odblaskowe: przednie (białe) i tylnie (czerwone).
Dowód osobisty.
Telefon komórkowy (numer podany przy zgłoszeniu)
W ramach opłaty startowej organizatorzy zapewniają:
wsparcie żywnościowe na 8-9 PK (pełny opis zostanie podany na odprawie przed startem)
wsparcie żywnościowe na 2 DPK (ciepły posiłek, kawa, herbata, możliwość odpoczynku)
ciepły posiłek na mecie
torbę na przepak
elektroniczną mapę do urządzeń GPS (do pobrania ze strony wyścigu)
numery startowe na: rower, oraz mocowany na plecach zawodnika
ubezpieczenie OC w podstawowym zakresie
upominki od sponsorów
udział w tradycyjnej imprezie zakończeniowo-integracyjnej
pamiątkowy medal wraz z imiennym certyfikatem ukończenia maratonu (dla osób które ukończyły maraton )
Poza opłatą startową organizatorzy umożliwiają : zakup koszulki kolarskiej lub całego stroju kolarskiego ( koszulka + spodenki ) dla osób , które wniosą opłatę za koszulkę lub strój kolarski .Koszulki będą personalizowane .Przy rejestracji nalezy podać rozmiary koszulki i spodenek .
UWAGA !
Wpłatę należy dokonać do 30 kwietnia 2025 na rachunek podany niżej. .Stroje i koszulki bedą wówczas do odbioru wraz w pakietami startowymi. Producent strojów to BCM Nowatex Vezuvio : Koszulka 200,00 PLN Spodenki 200,00 PLN Srój Kolarski 400,00 PLN. Po tym terminie zamówienia nie będą realizowane.
8. KARY
• brak potwierdzenia swojej obecności na PK* (w książce zawodnika lub na liście startowej PK*)
(kara czasowa 1 godz za każdy brak wpisu karta/lista) w przypadku zamknięcia PK - podbicie karty
na najbliższej stacji paliw/sklepie. W przypadku gdy zawodnik zapomni/zniszczy/zgubi kartę – potwierdzenia należy
dokonać na dowolnej kartce.
• brak widocznego dla kierowców numeru startowego – tył (plecy/plecak/sakwa); brak numeru na
kasku, brak świateł w nocy – (każdorazowo kara czasowa 1 godz)
• korzystanie ze zorganizowanej pomocy osób trzecich na PK i poza PK, za wyjątkiem innych
zawodników, (każdorazowo kara czasowa 2 godz) (nie dotyczy kategorii TEAM, oraz w sytuacjach
uzyskania zgody sędziego głównego)
• korzystanie z podwiezienia (dyskwalifikacja)
• holowanie przez inny pojazd lub niezachowanie bezpiecznej odległości (kara czasowa do 12
godz)
• jazda w grupie powyżej 15 osób (kara czasowa 1 godz. dla każdego zawodnika z grupy)
• zaśmiecanie trasy wyścigu (każdorazowo kara czasowa 15 min)
• zgłoszenie organizatorowi przez służby porządkowe nieprzestrzegania przez zawodnika przepisów
ruchu drogowego, (kara czasowa 12 godz)
• zmiana trasy bez powiadomienia sędziego głównego i zgody organizatora (np. obwodnice, skróty itp. )
(za każdy pominięty 1 km trasy -15 minut)
• zjechanie z obszaru widoczności w trasy, lub zatrzymanie się poza wyznaczonymi miejscami bez
powiadomienia organizatora (kara czasowa 1 godz)
Kary porządkowe dotyczące sposobu poruszania sie po drogach
• jazda pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających (bezwzględna dyskwalifikacja)
• przejazd przez zamknięte rogatki kolejowe (kara czasowa 6 godz)
• jazda w nocy bez wymaganego oświetlenia (kara czasowa 1 godziny i
zatrzymanie do uzupełnienia brakującego oświetlenia)
• za każde stwierdzone naruszenie ustawy o ruchu drogowym uznaniowo (kara czasowa 15min –
12h)
otrzymanie od służb mundurowych informacji, ostrzeżenia, lub mandatu karnego za stwarzanie
bezpośrednie zagrożenia zdrowia lub życia. (W zależności od wagi wykroczenia kara czasowa od
12 godz do dyskwalifikacji dla każdego z podanych nr zawodnika)
• jazda drogami ekspresowymi - kara czasowa 2 godz za każdy 1 km)
• przejazd przez skrzyżowanie na czerwonym świetle (kara czasowa 6 godz)• przekroczenie ciągłej linii, jazda pod prąd (od 1 godz do 12 godz).
Zgłaszanie protestów
• wszelkie protesty należy zgłosić do czasu oficjalnego zakończenie wyścigu (limitu czasu przejazdu
ostatniego zawodnika)
• protest zostanie rozpatrzony po wniesieniu kaucji 100PLN do sędziego głównego/organizatora. (W
przypadku potwierdzenia zasadności protestu kaucja zostanie zwrócona)
• jeden protest może dotyczyć 1 zdarzenia
• protest zostanie rozpatrzony w możliwie najkrótszym czasie
*PK – punkt kontrolny
9. WPISOWE I ZGŁOSZENIA
Zgłoszenie należy dokonać przez Internet ewentualnie drogą pocztową umieszczając wszystkie dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym na stronie internetowej
https://pieknyzachod.eu/index.php/zgloszenia/zgloszenia-piekny-zachod
Opłata rejestracyjna :
120 ,00 PLN na każdego uczestnika (W przypadku nie wniesienia opłaty terminie 7 dni od zgłoszenie zgłoszenie zostanie wykreslone z listy startowej)
Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi i nie jest częścią składową opłaty startowej)
Opłata startowa : 600,00 PLN
Termin wpłaty: do 31.03.2025 po tej dacie 700,00 PLN
Zgłoszenie osób towarzyszących
osoba towarzysząca otrzymuje talony na wyżywienie cateringowe (obejmujące: pasta party w piątek , ciepły posiłek w niedzielę ( impreza zakończeniowa) oraz umożliwia do korzystanie z infrastruktury BAZY.
• do 30.05.2025; 90 PLN /os.
UWAGA !
Lista startowa i zapisy zostaną zamknięte 25 maja 2025
10. REZYGNACJA
W przypadku rezygnacji z udziału w maratonie.
do 15.05.2025 Zwrot 100 % opłaty startowej. (wraz z opłatami za osoby towowarzyszące )
po 15.05.2025 Wpłaty nie będą zwracane.
Wpłaty - Nr rachunku :
Henryk Huzar
62-045 Pniewy ul. Turowska 48
31 1020 4128 0000 1702 0177 4090
z dopiskiem DUŻY PIĘKNY ZACHÓD - HUZAR CUP 1001 km oraz imię i nazwisko uczestnika/uczestników !
11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Maraton odbędzie się bez względu na pogodę.
Zawodnicy pokonują całą trasę samodzielnie. Obowiązuje absolutny zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie oraz punktach kontrolnych.
Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w punktach kontrolnych oraz napotkanych po drodze sklepach.
Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika. •Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu.
Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich jak również za szkody wyrządzone wobec uczestników i osób trzecich.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy wyścigu zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku, lub w przypadku stwierdzenia drastycznego łamania przepisów niniejszego regulaminu.
Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
Uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego regulaminu wyścigu i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazach danych organizatorów w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania (zgodnie z Ustawą z dn. 27.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. 2002 r. Nr 101 poz. 926) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz. U. z 2002r. Nr 144, poz.1204). Ma także prawo wglądu do zamieszczonych danych oraz do ich poprawiania.
Organizator maratonu zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.
Uczestników maratonu obowiązują ogólne zasady korzystania z dróg publicznych w myśl ustawy o ruchu drogowym.
Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu maratonu, w którym uczestniczy.
12. Grupy startowe
Indywidualny dobór w grupy startowe
- dobieranie się w grupy przez poszczególnych zawodników jest dozwolone
- wsparcie własnego samochodu na całej trasie, na części, lub wyłącznie na punktach kontrolnych jest dozwolone
- dozwolona jest także pomoc udzielana przez osoby nie będące zawodnikami (na trasie lub tylko na punktach kontrolnych )
Należy jednak pamiętać, że tak dobrane grupy będą miały status OPEN - TEAM .
Dzięki korzyści uzyskanej z doboru i wsparcia będą miały niższy limit czasu przejazdu.
W przypadku stwierdzenia takiego wsparcia bez wcześniejszego zgłoszenia – zawodnicy otrzymują regulaminową karę czasową .
Limity czasowe zostaną ustalone i uzgodnione indywidualnie .
Zgłaszanie dobieranych grup startowych możę odbywać się w nieprzekraczalnym terminie do 25 .05.2025 .
Po tym terminie wszelkie sugestie co do składu grup nie będą przyjmowane .
13. INFORMACJE DODATKOWE .
Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać od Henryk Huzar pod nr telefonu 603 94 28 70 lub pisząc na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.