Regulamin Piękny Zachód 601 km Non Stop - rok 2023

 

Regulamin 601 km Non Stop - rok 2023

  

EDYCJA I

Zapisy rozpoczną się 1 października 2022 lub wcześniej

REGULAMIN

PIĘKNY ZACHÓD 601 km NON STOP  HUZAR CUP

uzyska homologację jako brevet ACP Paryż znajdzie się w kalendarzu Audax Poland

Limit startujących uczestników wynosi : 120 osób 

Kategoria Open lub Team - start w grupach 6 osobowych co 5 minut .

Długość trasy około 659  km 

Limit Czasu : 42 godzin 

ORGANIZATORZY

Henryk Huzar przy współpracy  Odjechani Team PL.

Komandor –

Sędzia Główny –

Sędzia Startu/Mety –                                                                                                                                                                                                               

TERMIN, MIEJSCE I PROGRAM ZAWODÓW

Piękny Zachód "  601 km Non Stop " odbędzie się w dniu 20-21 maja 2023

Start OW Irena Tam gdzie Zawsze  Ośrodek Wypoczynkowy Ewa i Jacek Niesulice

Meta OW Irena Tam gdzie zawsze Ośrodek Wypoczynkowy Ewa i Jacek Niesulice

NOCLEGI

OW KORMORAN Niesulice

OW IRENA  Tam gdzie zawsze Ośrodek Wypoczynkowy Ewa i Jarek Niesulice  :  tel. 503 751 483  mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. - Równocześnie tutaj znajdować się będzie :

  • Biuro Maratonu
  • Odprawa Techniczna

PROGRAM

19 maja   2023 / piątek /

Baza Maratonu - Ośrodek Wypoczynkowy IRENA - TAM GDZIE ZAWSZE Ośrodek Wczasowy Ewa i Jarek

w Niesulicach nad Jeziorem Niesłysz .

Start : Baza Maratonu Niesulice

Meta : Baza Maratonu Niesulice 

Harmonogram : 

19.05.2023 ( piątek )

godz. 16.00 - 20.00 – rejestracja zawodników w Biurze Maratonu

godz. 19.00- 20.00 – odprawa techniczna w Biurze Maratonu 

godz. 20.00-21.00 – wspólna kolacja .

20.05.2023 ( sobota ) start  grup 6 osobowych co 5 minut .Start pierwszej grupy nastąpi o godz.08:00

21.05.2023 ( niedziela ) Uroczyste zakończenie w Bazie Wyścigu o godzinie 19:00 

Zamknięcie Maratonu godz.- zostanie podana później - limit czasu przejazdu 42 godziny - fizycznie trasa wyniesie około 659 km

Maraton rozegrany  zostanie tylko w kategorii OPEN ( grupy 6 osobowe ) .Grupy startowe będą ustalane LOSOWO 

UWAGA ! 

Indywidualny dobór w grupy startowe :

dobieranie się w grupy przez poszczególnych zawodników jest dozwolone

wsparcie własnego samochodu na całej trasie, na części, lub wyłącznie na punktach kontrolnych jest dozwolone

dozwolona jest także pomoc udzielana przez osoby nie będące zawodnikami (na trasie lub tylko na punktach kontrolnych )

Należy jednak pamiętać, że tak dobrane osoby będą miały status OPEN -TEAM.

Dzięki korzyści uzyskanej z doboru i wsparcia będą miały niższy limit czasu przejazdu.

W przypadku stwierdzenia takiego wsparcia bez wcześniejszego zgłoszenia – zawodnicy otrzymują regulaminową karę czasową .

Zgłaszanie dobieranych grup startowych może odbywać się w nieprzekraczalnym terminie do 15.05.2023 .

Po tym terminie wszelkie sugestie co do grup startowych nie będą przyjmowane .

CEL ULTRAMARATONU

1.popularyzacja kolarstwa szosowego długodystansowego i turystyki rowerowej

2.sprawdzian wytrzymałości w długodystansowej jeździe na rowerze

3.promocja miejscowości oraz terenów powiatów Świebodzińskiego , Międzyrzeckiego, Międzychodzkiego , Szamotulskiego ,Czarnkowsko- Trzcianieckiego - przez które przebiega trasa zawodów

4.marketing i promocja sponsorów oraz organizatorów punktów kontrolnych

TRASA I ORGANIZACJA PRZEBIEGU ZAWODÓW

Trasa dla dystansu 601 km Non Stop 2023 :

Niesulice - Ołobok - Łąkie - Skąpe - Krosno Odrzańskie - Lubsko - Iłowa - Lubań - Leśna - Pobiedna - Czerniawa - Świeradów - Orłowice - Mała kamienica - Stara kamienica - Nowa Kamienica - Grudza - Janice - Pasiecznik - Lwówek Śląski - Złotoryja - Bolesławiec - Kożuchów - Bytom Odrzański - Głogów - Sława Wlkp. - Konotop - Bojadła - Klenica - Kargowa - Babimost - Kosieczyn - Zbąszynek - Zbąszyń - Lutol Mokry - Trzciel - Bobowicko - Pszczew - Silna - Łowyń - Gorzyń - Międzychód - Wiejce - Świniary - Skwierzyna - Międzyrzecz - Świebodzin - Niesulice

Na starcie uczestnicy zostaną podzieleni na grupy max po 6 zawodników. Poszczególne grupy startują w odstępach co 5 minut.

Limit czasu dla dystansu 601 km Non Stop wynosi 42 godziny.

Punkty Kontrolne dla dystansu 601 km , na których należy podbić kartę:

Start – Niesulice 

PK 1 – Lubsko Bar Sajgonka

PK 2 – Iłowa Kozacka Chata

PK 3 - Świeradów Stacja Kultury 

PK 4 – Dąbrowa Bolesławiecka Zajazd Leśny

PK 5 - Kożuchów 

PK 6 - Lubiatów  

PK 7 -  Pszczew OW Relax 

PK 8 - Skwierzyna 

Meta  – Niesulice 

Opis trasy wraz ze Śladem GPS  z naniesionymi punktami kontrolnymi uczestnicy mogą pobrać ze strony internetowej maratonu lub monitoringu trasy 601 km Non Stop . Inne szczegółowe informacje uczestnicy otrzymają  na odprawie technicznej.

Uczestnik zawodów, który przerywa rywalizację z ważnych powodów ma obowiązek powiadomić organizatora. Należy podać miejsce, czas i przyczynę wycofania się z zawodów.

UCZESTNICTWO I WYPOSAŻENIE

Do zawodów zostaną dopuszczeni zawodnicy, którzy ukończyli 18 rok życia i złożą organizatorowi oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym udział oraz o starcie na własną odpowiedzialność. Obowiązuje okazanie osobistego ubezpieczenia OC i NNW na czas zawodów lub podpisanie oświadczenia o stanie zdrowia.

Obowiązkowe wyposażenie:

kask sztywny,

sprawny rower, wyposażony w oświetlenie przednie i tylne, zapasową dętkę, pompkę

dokument tożsamości

telefon komórkowy / numer podany w zgłoszeniu/

W ramach opłaty startowej organizator zapewnia :

pakiet startowy

wieczorne spotkanie integracyjne przed startem

wsparcie żywieniowe oraz napoje na punktach kontrolnych / kanapki, drożdżówki, owoce, napoje zimne/ szczegóły na odprawie technicznej

ciepły posiłek, ciepłe i zimne napoje oraz prysznic, WC na mecie

elektroniczną mapę do urządzeń GPS / do pobrania ze strony zawodów/

pamiątkowy medal za ukończenie imprezy,

system monitorowania online każdego uczestnika

numery startowe na rower oraz na plecy zawodnika,

ubezpieczenie OC organizatora

upominki od sponsorów / w miarę możliwości/

Poza opłatą startową organizatorzy umożliwiają zakup koszulki kolarskiej lub całego stroju kolarskiego ( koszulka + spodenki ) dla osób , które wniosą opłatę za koszulkę lub strój kolarski .Koszulki będą personalizowane .Przy rejestracji nalezy podać rozmiary koszulki i spodenek .

UWAGA ! Wpłatę  należy dokonać do 31 marca 2023 na rachunek podany niżej. .Stroje i koszulki bedą  wówczas do odbioru wraz  w pakietami startowymi. Producent strojów  to Prinzwear http://prinzwear.com/ Koszulka - -  PLN Spodenki - -  PLN Srój Kolarski - -  PLN. Po tym terminie zamówienia nie  będą realizowane.Cena zostanie podana po uzgodnieniu z producentem najpóźniej do 28 lutego 2023

WPISOWE I ZGŁOSZENIA

Zgłoszenia należy dokonać poprzez internet  - podając dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym dostępnym na stronie internetowej .

Rejestracja zgłoszenia http://pieknyzachod.eu/index.php/zgloszenia

Opłata rejestracyjna 140,00 PLN 

W ciągu 7 dni od wysłania zgłoszenia nie wniesienie opłaty spowoduje skreslenie z listy (Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi i nie jest częścią składową opłaty startowej)

Opłata startowa : 450,00 PLN - płatna do 28.02.2023

po tej dacie 500,00 PLN

UWAGA ! 

Przyjmowanie zgłoszeń i wpłat upływa z dniem 15.04. 2023 .

W tym dniu lista startowa zostanie zamknięta - bez względu czy zostanie osiągniety limit zapisów czy też nie.

Lista startowa może zostać zamknięta wcześniej - gdy liczba uczestników przekroczy limit 120 osób , którzy wnieśli obie opaty : rejestracyjną i startową .

Zgłoszenie osób towarzyszących

osoba towarzysząca otrzymuje talony na wyżywienie cateringowe (obejmujące: poczęstunek wieczorny w sobotę, ciepły posiłek w niedzielę oraz jest uprawniona do korzystania z infrastruktury BAZY.

Wpłata do 15.04.2023 i wynosi 90,00 PLN /os. po tej dacie 100,00 PLN / os.

Nazwa i Numer rachunku dla wpłat

Henryk Huzar

62-045 Pniewy ul. Turowska 48 

31 1020 4128 0000 1702 0177 4090

z dopiskiem MAŁY PIĘKNY ZACHÓD Huzar Cup 601 km Non Stop oraz imię i nazwisko uczestnika/uczestników !!!!!

 UWAGA ! 

W przypadku rezygnacji ze startu w maratonie do dnia 15.04.2023 organizator zwraca kwotę startowego. Po tej dacie startowe nie będzie zwracane.

RUCH DROGOWY

Maraton będzie przeprowadzany przy otwartym ruchu pojazdów, zgodnie z zasadami Kodeksu Drogowego.

W Polsce obowiązuje ruch prawostronny. Wszyscy zawodnicy na drogach publicznych zobowiązani są do poruszania się prawą stroną jezdni i bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego obowiązujących w Polsce.

Uczestnicy maratonu muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.

Osobą odpowiedzialną za prawidłowy przebieg imprezy jest: Henryk Huzar tel. 603 94 28 70 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Maraton odbędzie się bez względu na pogodę.

2. Zawodnicy pokonują trasę samodzielnie. Obowiązuje całkowity zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie i w punktach kontrolnych.

3. Na całej trasie zawodów obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower. Odstępstwo od tego zakazu powoduje dyskwalifikacje

4. Organizator zastrzega sobie możliwość wycofania zawodnika z trasy w przypadku stwierdzenia przez służbę medyczną niezdolności do kontynuowania dalszej jazdy lub niestosowania się do przepisów regulaminu.

5. Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność na punktach kontrolnych oraz w napotkanych po drodze punktach handlowych.

6. Za stan techniczny roweru odpowiedzialność ponosi uczestnik maratonu.

7. Zawodnik który nie stawi się na STARCIE lub zrezygnuje ze startu w zawodach traci prawo do zwrotu wpisowego oraz wszystkich świadczeń związanych z opłata startowa.

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe podczas dojazdu na zawody oraz powrotu do domu.

9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestnika maratonu osobom trzecim lub innym uczestnikom zawodów.

10. Każdy uczestnik zawodów bierze udział na własną odpowiedzialność.

11. Uczestnik maratonu w wypełniając i podpisując kartę zgłoszeniowa do zawodów akceptuje warunki Regulaminu oraz wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazie danych organizatora oraz dla celów marketingowych imprezy. Zezwala także na zamieszczanie swojego wizerunku oraz imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miejscowości zamieszkania na stronie internetowej organizatora ( zgodnie z Ustawą z dn. 27.08.1997r. O Ochronie Danych Osobowych Dz. U. 2002 Nr 101 poz.926) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczna zgodnie z Ustawa z dnia 18.07,2002 (Dz. U. 2002r. Nr144,poz. 1204).

12. Każdego uczestnika maratonu obowiązuje znajomość regulaminu zawodów.

13. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.

Wszelkich dodatkowych informacji udziela Henryk Huzar  tel. 603 94 28 70 mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.