Regulamin Piękny Zachód 601 km Non Stop - rok 2023
Regulamin 601 km Non Stop - rok 2023
EDYCJA I
Zapisy rozpoczną się 1 października 2022 lub wcześniej
REGULAMIN
PIĘKNY ZACHÓD 601 km NON STOP HUZAR CUP
Dystans uzyskał homologację jako brevet ACP Paryż i jest uwzględniony w kalendarzu Audax Poland
Limit startujących uczestników wynosi : 120 osób
Kategoria Open lub Team - start w grupach 6 osobowych co 5 minut .
Długość trasy około 659 km
Limit Czasu : 42 godzin
Ukończenie dystansu 601w limicie czasu spełnia wymogi kwalifikacyjne do udziału w Bałtyk - Bieszczady Tour 1008 km Non Stop 2024.
ORGANIZATORZY
Henryk Huzar przy współpracy Odjechani Team PL.
Komandor –
Sędzia Główny –
Sędzia Startu/Mety –
TERMIN, MIEJSCE I PROGRAM ZAWODÓW
Piękny Zachód " 601 km Non Stop " odbędzie się w dniu 20-21 maja 2023
Start OW Irena Tam gdzie Zawsze Ośrodek Wypoczynkowy Ewa i Jacek Niesulice
Meta OW Irena Tam gdzie zawsze Ośrodek Wypoczynkowy Ewa i Jacek Niesulice
NOCLEGI
OW KORMORAN Niesulice
OW IRENA Tam gdzie zawsze Ośrodek Wypoczynkowy Ewa i Jarek Niesulice : tel. 503 751 483 mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. - Równocześnie tutaj znajdować się będzie :
- Biuro Maratonu
- Odprawa Techniczna
PROGRAM
19 maja 2023 / piątek /
Baza Maratonu - Ośrodek Wypoczynkowy IRENA - TAM GDZIE ZAWSZE Ośrodek Wczasowy Ewa i Jarek
w Niesulicach nad Jeziorem Niesłysz .
Start : Baza Maratonu Niesulice
Meta : Baza Maratonu Niesulice
Harmonogram :
19.05.2023 ( piątek )
godz. 16.00 - 20.00 – rejestracja uczestników w Biurze Maratonu
godz. 19.00- 20.00 – odprawa techniczna w Biurze Maratonu
godz. 20.00-21.00 – wspólna kolacja .
20.05.2023 ( sobota ) start grup 6 osobowych co 5 minut .Start pierwszej grupy nastąpi o godz.08:00
21.05.2023 ( niedziela ) Uroczyste zakończenie w Bazie Maratonu o godzinie 19:00
Zamknięcie Maratonu godz.- zostanie podana później - limit czasu przejazdu 42 godziny - fizycznie trasa wyniesie około 659 km
Maraton rozegrany zostanie tylko w kategorii OPEN ( grupy 6 osobowe ) .Grupy startowe będą ustalane LOSOWO
UWAGA !
Indywidualny dobór w grupy startowe :
dobieranie się w grupy przez poszczególnych uczestników jest dozwolone
wsparcie własnego samochodu na całej trasie, na części, lub wyłącznie na punktach kontrolnych jest dozwolone
dozwolona jest także pomoc udzielana przez osoby nie będące uczestnikami (na trasie lub tylko na punktach kontrolnych )
Należy jednak pamiętać, że tak dobrane osoby będą miały status OPEN -TEAM.
Dzięki korzyści uzyskanej z doboru i wsparcia będą miały niższy limit czasu przejazdu.
W przypadku stwierdzenia takiego wsparcia bez wcześniejszego zgłoszenia – uczestnicy otrzymują regulaminową karę czasową .
Zgłaszanie dobieranych grup startowych może odbywać się w nieprzekraczalnym terminie do 15.05.2023 .
Po tym terminie wszelkie sugestie co do grup startowych nie będą przyjmowane .
CEL ULTRAMARATONU
1.popularyzacja kolarstwa szosowego długodystansowego i turystyki rowerowej
2.sprawdzian wytrzymałości w długodystansowej jeździe na rowerze
3.promocja miejscowości oraz terenów powiatów Świebodzińskiego , Krośnieńskiego ,Międzyrzeckiego, Międzychodzkiego , Szamotulskiego ,Czarnkowsko- Trzcianieckiego - przez które przebiega trasa zawodów
4.marketing i promocja sponsorów oraz organizatorów punktów kontrolnych
TRASA I ORGANIZACJA PRZEBIEGU ZAWODÓW
Trasa dla dystansu 601 km Non Stop 2023 :
Niesulice - Ołobok - Łąkie - Skąpe - Krosno Odrzańskie - Lubsko - Iłowa - Lubań - Leśna - Pobiedna - Czerniawa - Świeradów - Orłowice - Mała kamienica - Stara kamienica - Nowa Kamienica - Grudza - Janice - Pasiecznik - Lwówek Śląski - Złotoryja - Bolesławiec - Kożuchów - Bytom Odrzański - Głogów - Sława Wlkp. - Konotop - Bojadła - Klenica - Kargowa - Babimost - Kosieczyn - Zbąszynek - Zbąszyń - Lutol Mokry - Trzciel - Bobowicko - Pszczew - Silna - Łowyń - Gorzyń - Międzychód - Wiejce - Świniary - Skwierzyna - Międzyrzecz - Świebodzin - Niesulice
Na starcie uczestnicy zostaną podzieleni na grupy max po 6 zawodników. Poszczególne grupy startują w odstępach co 5 minut.
Limit czasu dla dystansu 601 km Non Stop wynosi 42 godziny.
Punkty Kontrolne dla dystansu 601 km , na których należy podbić kartę:
Start – Niesulice
PK 1 – Lubsko Bar Sajgonka
PK 2 – Iłowa Kozacka Chata
PK 3 - Świeradów Stacja Kultury
PK 4 – Dąbrowa Bolesławiecka Zajazd Leśny
PK 5 - Kożuchów
PK 6 - Lubiatów
PK 7 - Pszczew OW Relax
PK 8 - Skwierzyna
Meta – Niesulice
Opis trasy wraz ze Śladem GPS z naniesionymi punktami kontrolnymi uczestnicy mogą pobrać ze strony internetowej maratonu lub monitoringu trasy 601 km Non Stop . Inne szczegółowe informacje uczestnicy otrzymają na odprawie technicznej.
Uczestnik wydarzenia, który przerywa swoją jazdę z ważnych powodów ma obowiązek powiadomić organizatora. Należy podać miejsce, czas i przyczynę wycofania się z wydarzenia .
UCZESTNICTWO I WYPOSAŻENIE
Do wydarzenia zostaną dopuszczeni uczestnicy , którzy ukończyli 18 rok życia i złożą organizatorowi oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym udział oraz o starcie na własną odpowiedzialność. Obowiązuje okazanie osobistego ubezpieczenia OC i NNW na czas zawodów lub podpisanie oświadczenia o stanie zdrowia.
Obowiązkowe wyposażenie:
kask sztywny,
sprawny rower, wyposażony w oświetlenie przednie i tylne, zapasową dętkę, pompkę
dokument tożsamości
telefon komórkowy / numer podany w zgłoszeniu/
W ramach opłaty startowej organizator zapewnia :
pakiet startowy
wieczorne spotkanie integracyjne przed startem
wsparcie żywieniowe oraz napoje na punktach kontrolnych / kanapki, drożdżówki, owoce, napoje zimne/ szczegóły na odprawie technicznej
ciepły posiłek, ciepłe i zimne napoje oraz prysznic, WC na mecie
elektroniczną mapę do urządzeń GPS / do pobrania ze strony zawodów/
pamiątkowy medal za ukończenie imprezy,
system monitorowania online każdego uczestnika
numery startowe na rower oraz na plecy uczestnika ,
ubezpieczenie OC organizatora
upominki od sponsorów / w miarę możliwości/
Poza opłatą startową organizatorzy umożliwiają zakup koszulki kolarskiej lub całego stroju kolarskiego ( koszulka + spodenki ) dla osób , które wniosą opłatę za koszulkę lub strój kolarski .Koszulki będą personalizowane .Przy rejestracji nalezy podać rozmiary koszulki i spodenek .
UWAGA ! Wpłatę należy dokonać do 31 marca 2023 na rachunek podany niżej. .Stroje i koszulki bedą wówczas do odbioru wraz w pakietami startowymi. Producent strojów to Prinzwear http://prinzwear.com/ Koszulka 190,00 PLN Spodenki 260,00 PLN Srój Kolarski 450,00 PLN. Po tym terminie zamówienia nie będą realizowane.
WPISOWE I ZGŁOSZENIA
Zgłoszenia należy dokonać poprzez internet - podając dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym dostępnym na stronie internetowej .
Rejestracja zgłoszenia http://pieknyzachod.eu/index.php/zgloszenia
Opłata rejestracyjna 140,00 PLN - zawiera również opłatę homologacyjną na rzecz Audax Poland .
W ciągu 7 dni od wysłania zgłoszenia nie wniesienie opłaty spowoduje skreslenie z listy (Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi i nie jest częścią składową opłaty startowej)
Opłata startowa : 420,00 PLN - płatna do 28.02.2023
po tej dacie 500,00 PLN
UWAGA !
Przyjmowanie zgłoszeń i wpłat upływa z dniem 15.04. 2023 .
W tym dniu lista startowa zostanie zamknięta - bez względu czy zostanie osiągniety limit zapisów czy też nie.
Lista startowa może zostać zamknięta wcześniej - gdy liczba uczestników przekroczy limit 120 osób , którzy wnieśli obie opaty : rejestracyjną i startową .
Zgłoszenie osób towarzyszących
osoba towarzysząca otrzymuje talony na wyżywienie cateringowe (obejmujące: poczęstunek wieczorny w sobotę, ciepły posiłek w niedzielę oraz jest uprawniona do korzystania z infrastruktury BAZY.
Wpłata do 15.04.2023 i wynosi 90,00 PLN /os. po tej dacie 100,00 PLN / os.
Nazwa i Numer rachunku dla wpłat :
Henryk Huzar
62-045 Pniewy ul. Turowska 48
31 1020 4128 0000 1702 0177 4090
z dopiskiem MAŁY PIĘKNY ZACHÓD Huzar Cup 601 km Non Stop oraz imię i nazwisko uczestnika/uczestników !!!!!
UWAGA !
W przypadku rezygnacji ze startu w maratonie do dnia 15.04.2023 organizator zwraca kwotę startowego. Po tej dacie startowe nie będzie zwracane.
RUCH DROGOWY
Maraton będzie przeprowadzany przy otwartym ruchu pojazdów, zgodnie z zasadami Kodeksu Drogowego.
W Polsce obowiązuje ruch prawostronny. Wszyscy uczestnicy na drogach publicznych zobowiązani są do poruszania się prawą stroną jezdni i bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego obowiązujących w Polsce.
Uczestnicy maratonu muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
Osobą odpowiedzialną za prawidłowy przebieg imprezy jest: Henryk Huzar tel. 603 94 28 70
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Maraton odbędzie się bez względu na pogodę.
2. Uczestnicy pokonują trasę samodzielnie. Obowiązuje całkowity zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie i w punktach kontrolnych.
3. Na całej trasie zawodów obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower. Odstępstwo od tego zakazu powoduje dyskwalifikacje
4. Organizator zastrzega sobie możliwość wycofania uczestnika z trasy w przypadku stwierdzenia przez służbę medyczną niezdolności do kontynuowania dalszej jazdy lub niestosowania się do przepisów regulaminu.
5. Uczestnicy mogą uzupełniać napoje i żywność na punktach kontrolnych oraz w napotkanych po drodze punktach handlowych.
6. Za stan techniczny roweru odpowiedzialność ponosi uczestnik maratonu.
7. Uczestnik, który nie stawi się na STARCIE lub zrezygnuje ze startu w zawodach traci prawo do zwrotu wpisowego oraz wszystkich świadczeń związanych z opłata startowa.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe podczas dojazdu na maraton oraz powrotu do domu.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestnika maratonu osobom trzecim lub innym uczestnikom zawodów.
10. Każdy uczestnik zawodów bierze udział na własną odpowiedzialność.
11. Uczestnik maratonu w wypełniając i podpisując kartę zgłoszeniowa do uczestnictwa akceptuje warunki Regulaminu oraz wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazie danych organizatora oraz dla celów marketingowych imprezy. Zezwala także na zamieszczanie swojego wizerunku oraz imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miejscowości zamieszkania na stronie internetowej organizatora ( zgodnie z Ustawą z dn. 27.08.1997r. O Ochronie Danych Osobowych Dz. U. 2002 Nr 101 poz.926) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczna zgodnie z Ustawa z dnia 18.07,2002 (Dz. U. 2002r. Nr144,poz. 1204).
12. Każdego uczestnika maratonu obowiązuje znajomość regulaminu zawodów.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.
Wszelkich dodatkowych informacji udziela Henryk Huzar tel. 603 94 28 70 mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.