Regulamin Duży Piękny Zachód 701 km Non Stop - rok 2023

 

II  EDYCJA

 

Zapisy rozpoczną się od 1 października  2022 lub wcześniej .

 

Regulamin Ultramaratonu  " Duży Piękny Zachód 701 km Non Stop - Huzar Cup

 

LIMIT STARTUJĄCYCH : 120 osób 

KATEGORIA :  Open lub Team - start w grupach 6 osobowych co 5 minut .

 DŁUGOŚĆ TRASY OKOŁO : 754  km 

LIMIT CZASU : 48 godz.

 

1. ORGANIZATOR

 

Henryk Huzar przy współpracy ze Stowarzyszeniem Rowerzystów " Odjechani - TEAM.PL"

 

2. KOMITET ORGANIZACYJNY

Komandor : 
Sędzia główny : 
Sędzia Mety : 
Sędzia trasy : 

3. TERMIN, MIEJSCE I PROGRAM ULTRAMARATONU

 

03.06.20223- 04.06.2023

 

Baza Maratonu :

 

Ośrodek Wypoczynkowy IRENA - TAM GDZIE ZAWSZE Ośrodek Wczasowy Ewa i Jarek w Niesulicach nad Jeziorem Niesłysz .

 

Start : Baza Maratonu Niesulice 
Meta : Baza Maratonu Niesulice 


Harmonogram : 

 

02.06.2023 (piątek)


godz. 19.00-21.00 - rejestracja zawodników w Biurze Maratonu 
godz. 21.00- 22.00 - odprawa techniczna w Biurze Maratonu 
godz. 21.00-22.00 - wspólna kolacja


03.06.2023 (sobota)

 

Start od 00:00 grup 6 osobowych co 5 minut. z piątku na sobotę 

04.06.2023 (niedziela)

Oficjalne Zakończenie godz. 18:00

Zamknięcie Maratonu - godz. zostanie podana później 

Limit czasu przejazdu 48  godzin.

 

4. NOCLEGI

OW KORMORAN Niesulice

OW IRENA  Tam gdzie zawsze Ośrodek Wypoczynkowy Ewa i Jarek Niesulice : tel. 503 751 483  mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. - Równocześnie tutaj znajdować się będzie :

Biuro Maratonu
Odprawa Techniczna

5. CEL ULTRAMARATONU

 

Popularyzacja kolarstwa szosowego i turystyki rowerowej w Polsce.
Umożliwienie uczestnikom podjęcia próby pokonania trasy o długości ponad 507 km Sprawdzenie granic wytrzymałości i odporności psychicznej uczestników.
Promocja i działania marketingowe na rzecz sponsorów i współorganizujących punkty kontrolne: miast i stowarzyszeń.

 

6. TRASA ULTRAMARATONU I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW

Trasa Piękny Zachód 701 km - rok 2023

Niesulice - Świebodzin - Sulechów - Bojadła - Konotop - Nowa Sól - Kożuchów - Szprotawa - Bolesławiec - Lwówek Śląski - Złotoryja - Kamienna Góra - Boguszów Gorce - Witoszów Górny - Modliszów - Zagórze Śląskie - Jedlina Zdrój - Olszyniec - Walim - Boreczna - Pieszyce - Dzierżoniów - Wolibórz - Nowa Ruda - Ludwikowice Kłodzkie - Rybnica Mała - Unisław Śląski - Mieroszów - Lubawka - Kowary - Karpacz - Podgórzyn - Szklarska Poręba - Świeradów Zdr. - Leśna - Lubań - Żagań - Żary - Lubsko - Krosno Odrzańskie - Niesulice

Maraton "701 km Non Stop" wymagają bardzo dobrej zaprawy w turystyce rowerowej.
Odbędzie się na terenie pagórkowato - górzystym z sumą przewyższeń około 10 000 m 
Na starcie uczestnicy podzieleni będą na 6 osobowe grupy wyruszające w odstępach 5 minut. 
Uczestników dla 701 km obowiązuje limit czasu: 48 godzin 


Punkt Kontrolny żywnościowy - ilość od 6 -  8  w zależności od możliwości organizacyjnych

przewidywana lokalizacja to:

 

Start Baza Masratonu Niesulice ,

PK 1 Dąbrowa Bolesławiecka,

PK 2 Kaczorów,

PK 3 Modliszów ,

DPK 4 Dzierzoniów ,

PK 5 Ludwikowice kłodzkie ,

PK 6 Jarkowice  ,

PK 7 Świeradów , 

PK 8 Iłowa,

PK 9 Lubsko. 

Meta Baza Maratonu Niesulice 


Maraton zostanie rozegrany tylko w kategorii OPEN ( grupy 6 osobowe ) .Grupy startowe będą ustalane LOSOWO 

UWAGA ! 

Indywidualny dobór w grupy startowe :

dobieranie się w grupy przez poszczególnych zawodników jest dozwolone

wsparcie własnego samochodu na całej trasie, na części, lub wyłącznie na punktach kontrolnych jest dozwolone

dozwolona jest także pomoc udzielana przez osoby nie będące zawodnikami (na trasie lub tylko na punktach kontrolnych )

Należy jednak pamiętać, że tak dobrane osoby będą miały status OPEN -TEAM.

Dzięki korzyści uzyskanej z doboru i wsparcia będą miały niższy limit czasu przejazdu.

W przypadku stwierdzenia takiego wsparcia bez wcześniejszego zgłoszenia – zawodnicy otrzymują regulaminową karę czasową .

Zgłaszanie dobieranych grup startowych może odbywać się w nieprzekraczalnym terminie do 15.05.2023 .

Po tym terminie wszelkie sugestie co do grup startowych nie będą przyjmowane .


Uczestnicy Ultramaratonu, którzy z ważnych powodów będą zmuszeni przerwać wyścig powiadamiają o tym fakcie organizatora, w miarę możliwości zostanie wówczas zorganizowana doraźna pomoc techniczna.
Opis trasy oraz rozmieszczonych PK (Punkt Kontrolny) uczestnicy otrzymają na odprawie technicznej.
Zawodnik, który zjedzie z wyznaczonej trasy, ma obowiązek powiadomić Sędziego Głównego o miejscu, czasie i przyczynie, w którym to nastąpiło. Ma prawo kontynuować wyścig od miejsca, w którym zjechał z wyznaczonej trasy. W przypadku znacznego oddalenia od tego miejsca może powrócić na trasę Wyścigu przy pomocy osób trzecich, lub skorzystać z transportu publicznego.
Zawodnik, który planuje oddalić się poza widoczność od trasy Wyścigu (restauracja, nocleg itp.) powinien powiadomić o tym Sędziego Głównego, wraz z podaniem miejsca i czasu przewidywanego oddalenia.
Na wyznaczonych punktach kontrolnych uczestnicy mogą korzystać z przygotowanych bufetów.

 

7. UCZESTNICTWO I WYPOSAŻENIE

 

Ultramaraton rowerowy przeznaczony jest dla amatorów turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Warunkiem dopuszczenia do startu jest: ukończone 18 lat i złożenie organizatorom pisemnego oświadczenia o starcie w maratonie na własną odpowiedzialność. Zalecamy posiadanie dodatkowego ubezpieczenia OC, NW na czas wyścigu.
Obowiązkowe wyposażenie:
Kask sztywny.
Oświetlenie w nocy i w czasie niedostatecznej widoczności: przednie (białe oświetlające) i tylnie (czerwone).
W dzień światła odblaskowe: przednie (białe) i tylnie (czerwone).
Dowód osobisty.
Telefon komórkowy (numer podany przy zgłoszeniu)


W ramach opłaty startowej organizatorzy zapewniają:
wsparcie żywnościowe na 7-9 PK (pełny opis zostanie podany na odprawie przed startem)
wsparcie żywnościowe na DPK (ciepły posiłek, kawa, herbata, możliwość odpoczynku)
ciepły posiłek na mecie
torbę na przepak
elektroniczną mapę do urządzeń GPS (do pobrania ze strony wyścigu)
numery startowe na: rower, oraz mocowany na plecach zawodnika
ubezpieczenie OC w podstawowym zakresie
upominki od sponsorów
udział w tradycyjnej imprezie zakończeniowo-integracyjnej
pamiątkowy medal wraz z imiennym certyfikatem ukończenia maratonu (dla osób które ukończyły maraton).

 

Poza opłatą startową organizatorzy umożliwiają zakup koszulki kolarskiej lub całego stroju kolarskiego (koszulka + spodenki) dla osób, które wniosą opłatę za koszulkę lub strój kolarski. Koszulki będą personalizowane. Przy rejestracji należy podać rozmiary koszulki i spodenek.

UWAGA !

Wpłatę  należy dokonać do 31 marca 2023 na rachunek podany niżej. Stroje i koszulki będą wówczas do odbioru wraz  w pakietami startowymi. Producent strojów to Prinzwear http://prinzwear.com/ Koszulka - - PLN Spodenki - -  PLN Strój Kolarski - -  PLN. Po tym terminie zamówienia nie  będą realizowane.

Cena zostanie podana po uzgodnieniu z producentem najpóźniej do 28 lutego 2023

 

8. KARY

-  brak potwierdzenia swojej obecności na Punkcie Kontrolnym  kara czasowa 1 godz za każdy brak wpisu karta/lista w przypadku zamknięcia PK - podbicie karty
na najbliższej stacji paliw/sklepie. W przypadku gdy zawodnik zapomni/zniszczy/zgubi kartę , potwierdzenia należy
dokonać na dowolnej kartce.
-  brak widocznego dla kierowców numeru startowego ? tył (plecy/plecak/sakwa); brak numeru na
kasku, brak świateł w nocy ? (każdorazowo kara czasowa 1 godz)
-  korzystanie ze zorganizowanej pomocy osób trzecich na PK i poza PK, za wyjątkiem innych
zawodników, (każdorazowo kara czasowa 2 godz) (nie dotyczy kategorii TEAM, oraz w sytuacjach
uzyskania zgody sędziego głównego)
 -  korzystanie z podwiezienia (dyskwalifikacja)
- holowanie przez inny pojazd lub niezachowanie bezpiecznej odległości (kara czasowa do 12
godz)
- jazda w grupie powyżej 15 osób (kara czasowa 1 godz. dla każdego zawodnika z grupy)
 -  zaśmiecanie trasy wyścigu (każdorazowo kara czasowa 15 min)
- zgłoszenie organizatorowi przez służby porządkowe nieprzestrzegania przez zawodnika przepisów
ruchu drogowego, (kara czasowa 12 godz)
- zmiana trasy bez powiadomienia sędziego głównego i zgody organizatora (np. obwodnice, skróty itp. )
(za każdy pominięty 1 km trasy -15 minut)
- zjechanie z obszaru widoczności w trasy, lub zatrzymanie się poza wyznaczonymi miejscami bez
powiadomienia organizatora (kara czasowa 1 godz)
Kary porządkowe dotyczące sposobu poruszania się po drogach
- jazda pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających (bezwzględna dyskwalifikacja)
- przejazd przez zamknięte rogatki kolejowe (kara czasowa 6 godz)
- jazda w nocy (21:00- 5:00) bez wymaganego oświetlenia (kara czasowa 1 godziny i
zatrzymanie do uzupełnienia brakującego oświetlenia)
- za każde stwierdzone naruszenie ustawy o ruchu drogowym uznaniowo (kara czasowa 15min ?
12h)
- otrzymanie od służb mundurowych informacji, ostrzeżenia, lub mandatu karnego za stwarzanie
bezpośrednie zagrożenia zdrowia lub życia. (W zależności od wagi wykroczenia kara czasowa od
12 godz do dyskwalifikacji dla każdego z podanych nr zawodnika)
- jazda drogami ekspresowymi - kara czasowa 2 godz za każdy 1 km)
- przejazd przez skrzyżowanie na czerwonym świetle (kara czasowa 6 godz)
- jazda w grupie więcej niz. poboczem + prawym pasem drogi (z wyjątkiem zmiany pasa ruchu podczas
skrętu w lewo) (kara czasowa 1 godziny)
- przekroczenie ciągłej linii, jazda pod prąd (od 1 godz do 12 godz).

Zgłaszanie protestów

- wszelkie protesty należy zgłosić do czasu oficjalnego zakończenie wyścigu (limitu czasu przejazdu
ostatniego zawodnika)
-  protest zostanie rozpatrzony po wniesieniu kaucji 100PLN do sędziego głównego/organizatora. (W
przypadku potwierdzenia zasadności protestu kaucja zostanie zwrócona)
- jeden protest może dotyczyć 1 zdarzenia
- protest zostanie rozpatrzony w możliwie najkrótszym czasie

9. WPISOWE I ZGŁOSZENIA

 

Zgłoszenie należy dokonać przez Internet ewentualnie drogą pocztową umieszczając wszystkie dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym na stronie internetowej

http://pieknyzachod.eu/index.php/zgloszenia


Opłata rejestracyjna  ; 150,00 PLN  płatna w terminie do 7 dni od zgłoszenia, po tym terminie nastąpi skreślenie z listy startowej. 

Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi i nie jest częścią składową opłaty startowej.

 

Opłata startowa ; 500,00 PLN  płatna do 28.02.2023  ... po tej dacie 550,00 PLN 

 

Termin wpłat :

 

do 15.05.2023 - po tym terminie nie będą przyjmowane żadne opłaty.

 

Zgłoszenie osób towarzyszących osoba towarzysząca otrzymuje talony na wyżywienie cateringowe (obejmujące: pasta party w piątek , ciepły posiłek w niedzielę ( impreza zakończeniowa) oraz umożliwia do korzystanie z infrastruktury BAZY. do 15,05.2023 ; 90,00 PLN /os.po tej dacie 100,00 PLN / os.

 Uwaga !

Lista startowa zostanie definitywnie zamknięta 15.05.2023 bez względu czy zostanie osiągnięty limit zapisów czy też nie, lub znacznie wcześniej w przypadku wniesienia przez 120 uczestników pełnych opłat (opłata rejestracyjna + startowa).


Wpłaty

Nr rachunku :

 

Henryk Huzar

62-045 Pniewy ul.Turowska 48

31 1020 4128 0000 1702 0177 4090 

z dopiskiem PIĘKNY ZACHÓD Huzar Cup 701 km oraz imię i nazwisko uczestnika/uczestników !!!!!

 

 10. REZYGNACJA

W przypadku rezygnacji z udziału w maratonie:

do 15.05.2023  nastąpi zwrot całej opłaty startowej , po tym terminie opłaty startowe nie będą zwracane .

 
11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
 

Maraton odbędzie się bez względu na pogodę.
Zawodnicy pokonują całą trasę samodzielnie. Obowiązuje absolutny zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie oraz punktach kontrolnych.
Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w punktach kontrolnych oraz napotkanych po drodze sklepach.
Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika. ?Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu.
Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich jak również za szkody wyrządzone wobec uczestników i osób trzecich.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy wyścigu zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku, lub w przypadku stwierdzenia drastycznego łamania przepisów niniejszego regulaminu.
Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
Uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego regulaminu wyścigu i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazach danych organizatorów w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania (zgodnie z Ustawą z dn. 27.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. 2002 r. Nr 101 poz. 926) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz. U. z 2002r. Nr 144, poz.1204). Ma także prawo wglądu do zamieszczonych danych oraz do ich poprawiania.
Organizator maratonu zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.
Uczestników maratonu obowiązują ogólne zasady korzystania z dróg publicznych w myśl ustawy o ruchu drogowym.
Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu maratonu, w którym uczestniczy.

 

12. INFORMACJE DODATKOWE .

Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać od Henryk Huzar pod nr telefonu 603 94 28 70 lub pisząc na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.